Nestes mais de 15 anos de experiência em projetos de implementação de sistemas de informação, e tendo atuado já em vários níveis, desde a consultoria, gestão de protejo e direção comercial, constato que a diferença entre projetos de sucesso e projetos falhados ou turbulentos, pode, na grande maioria dos casos residir em pequenos grandes pormenores. Nesse sentido, compilei 7 aspetos muito importantes a ter em conta e que certamente o vão ajudar a fazer a melhor escolha.  

1. Faça o levantamento das suas necessidades

Uma das causas mais frequente de insucesso na implementação de um novo software de gestão, prende-se com o facto de não existir, por parte do comprador, um correto levantamento das necessidades e de quais as funcionalidades que este deve cumprir.Muitas vezes, é assumido que se as necessidades da sua organização, são iguais às de todas as outras, e que como tal, todos os softwares as devem cumprir de base. Isso não é a realidade, e como tal, por mais básicas que lhe pareçam, faça uma lista de todas estas necessidades e forneça-a aos concorrentes. Isto vai protegê-lo de mal-entendidos desnecessários e desvios no projeto. 

2.  Escolha uma solução que responda à sua localização

Identifique soluções que respondam à fiscalidade e requisitos impostos pelas autoridades locais. Hoje em dia, existem no mercado muitas soluções internacionais, e até nacionais, que não respondem na totalidade a estas exigências.Se estiver a ponderar internacionalizar-se, lembre-se que existem diversas soluções que respondem a estes requisitos não só em Portugal, mas também em diversos países estrangeiros. 

3. Não menospreze o seu negócio!

Mesmo que considere que o seu negócio é pequeno, lembre-se que ele pode vir a crescer, e com isso, virão novas necessidades.Escolha uma solução que lhe permita ir-se adaptando ao crescimento do seu negócio, sem que isso implique mudar de marca e consequentemente, começar de novo em outro software. 

4. Há soluções para o seu ramo de negócio?

Hoje em dia existem produtores e parceiros com soluções adaptadas ao seu negócio. Menos produtores de software, significam menos dores de cabeça com integrações ou ilhas isoladas, para responder a necessidades específicas. 

5. Nem todos os namoros duram para a vida…

Na hora de escolher o seu parceiro de negócio, tenha em conta que nem sempre as relações correm como previsto.Escolha por isso uma solução que lhe permita encontrar outro parceiro, mantendo a solução e protegendo o seu investimento. Quando escolher o seu parceiro, valide as competências, experiência e certificações deste. 

5. A mudança acontece, quer queira, quer não. Proteja-se!

As alterações tecnológicas e as alterações legais e fiscais são imparáveis. Escolha uma solução que lhe dê garantias de atualizações permanentes, preferencialmente a custos controlados. 

7. Veja, e decida!

Depois de identificar a, ou as soluções que pretende avaliar, forneça ao concorrente o levantamento efetuado e agende uma demonstração. Este é o momento privilegiado para validar os seus requisitos, mas também para validar os conhecimentos do seu futuro parceiro.

ou fale diretamente com o Rui Vitorino através do email: rui.vitorino@arentia.pt