O primeiro passo para a aquisição do software de qualidade, é identificar quais os problemas que precisam de ser solucionados. Afinal, se não existe um objetivo bem definido, a aquisição vai ser vista como um gasto e não como um investimento.
As empresas que tem um departamento de gestão da qualidade e entendem a importância de ter os processos bem organizados, com informação confiável, menores custos e economia de tempo, estão preparadas para a implementação do software de qualidade.
O software de gestão da qualidade automatiza processos, reduz o risco e custos, retrabalho e economia de tempo, aumentando a satisfação dos clientes, pois são eles que fazem crescer a sua empresa.
Ao implementar o software de gestão da qualidade na sua empresa, vai perceber várias melhorias, inclusive na gestão do tempo. A diminuição dos documentos em papel é outro fator que facilita a organização interna das empresas.
O comprometimento das empresas com a qualidade é de extrema importância para conquistar uma boa imagem e ser referência para os clientes. Automatizar procedimentos, respeitar as normas e apostar na melhoria continua, é algo que poucas empresas fazem, mas que dá excelentes resultados.
Entregue qualidade, deixe de ver tudo como um custo e invista na melhoria e sucesso da sua empresa. Aceite a importância da gestão da qualidade, apenas as empresas que se diferenciam são capazes de se destacar na multidão.
Menos não conformidades
As empresas com menos não conformidades têm avaliações superiores em auditorias de clientes, passando a receber cada vez mais pedidos de produtos.
Menores custos
Uma pesquisa nos EUA mostrou que, em 60 empresas pesquisadas, aquelas que tinham maior foco na qualidade economizavam mais de 300 milhões de dólares ao ano, em comparação com as que não davam o devido valoraà essas práticas.
Melhor gestão de processos
A identificação dos processos da empresa, particularmente as interações, depois de mapeadas no software para a qualidade, torna-se numa ferramenta de gestão e de comunicação, que tem a finalidade de estruturar ou implementar novos processos.
Menos papel /gestão documental
O software de gestão documental aliado à qualidade vai permitir eliminar o papel dos processos e ainda: facilitar a aprovação de documentos, versões sempre atualizadas dos documentos, acessíveis a quem precisa deles, maior segurança, etc.
Melhor comunicação interna
Com uma solução de gestão da qualidade implementado, percebe-se uma melhoria significativa dos processos internos de comunicação. Todos os colaboradores são formados para executar as práticas estabelecidas de forma homogénea.
Maior produtividade
Segundo W.E. Deming (1982), "a produtividade é aumentada pela melhoria da qualidade. Esse fato é bem conhecido por uma seleta minoria". As organizações são constituídas de três elementos básicos: Equipamentos e materiais, procedimentos e o ser humano.
Trabalhando como nossos parceiros na consultoria informática, nomeadamente como consultores Primavera, a Arentia tem conseguido guiar a NBGest no uso eficiente e produtivo das aplicações que nos ajudam a manter a informação contabilística atual perante os nossos clientes. Também ao nível do desenho de soluções personalizadas tendo em visto o cumprimento de determinado objetivo, a Arentia tem-se mostrado proativa e atenta às tendências de mercado
Gestão de auditorias
Gestão de avaliação de fornecedores
Gestão de tarefas
Gestão de competências
Gestão de não conformidades
Gestão de documentos
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